Datenschutzerklärung

Stand 25.04.2018

MÖLOTH Architekten ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig.

Daher hat MÖLOTH Architekten verbindliche, unternehmensinterne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules, BCR) eingeführt und setzt damit internationale Normen für Datenschutzanforderungen um.

Wenn Sie MÖLOTH Architektenüber die Website www.moeloth.de („Website“) personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, behandeln MÖLOTH Architekten diese in vollem Umfang gemäß den BCR und den geltenden nationalen Gesetzen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die in die folgende Datenschutzerklärung von MÖLOTH Architekten aufgenommen sind.

1. Allgemeine Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Datenschutz-Grundverordnung DSGVO gibt in Art. 5 die Grundsätze zum ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten vor. MÖLOTH Architekten versichert, dass personenbezogene Daten jederzeit

• nach Treu und Glauben, auf rechtmäßige und transparente Weise verarbeitet werden
• nur zu einem festgelegten, eindeutigen und rechtmäßigen Zweck und nur für diesen Zweck, für den sie erhoben wurden, verarbeitet werden, dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für den Zweck der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein werden
• richtig und aktuell sind – fehlerhafte oder unvollständige personenbezogene Daten werden berichtigt oder gelöscht oder für die Weiterverarbeitung gesperrt
• nicht länger als erforderlich aufbewahrt werden
• in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet

2. Arten personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Weise je nach dem gewählten Kommunikationskanal, einschließlich unserer Website.

Es gibt personenbezogene Daten, deren Angabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage obligatorisch ist, und es gibt personenbezogene Daten, die Sie uns zusätzlich freiwillig zur Verfügung stellen können. Es ist immer ersichtlich, welche personenbezogenen Daten erforderlich sind (diese sind z. B. mit einem Sternchen [*] gekennzeichnet). Werden diese Daten nicht angegeben, können wir nicht (zufriedenstellend) auf Ihr Anliegen eingehen.

Die von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten können allgemein in folgende Kategorien eingeteilt werden:

• Kontaktinformationen wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Titel, Unternehmen usw.
• Informationen, die Sie in Onlinekontaktformulare eingeben
• Profilinformationen, falls Sie ein Profil oder einen Account bei uns anlegen, inklusive des Benutzernamens und verschlüsselten Passworts
• Benutzerinformationen, z. B. technische Daten zum Nutzungs- und Betrachtungsverhalten, einschließlich IP-Adressen beim Besuch unserer Websites oder Anwendungen sowie Websites Dritter, siehe auch Ziffer 5

3. Unsere Zwecke zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zweckgebunden und nach den Vorschriften zur Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gemäß Art. 6 DSGVO, wenn

• Sie einer solchen Verarbeitung zugestimmt haben; oder
• die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist; oder
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist; oder
• die Verarbeitung zur Verwirklichung eines berechtigten Interesses, das von uns oder einer dritten Partei wahrgenommen wird, erforderlich ist und eine solche Verarbeitung Ihre Rechte nicht einschränkt. Solche Interessen sind z. B. die Entwicklung, Evaluation, Vermarktung und der Verkauf unserer Produkte und Leistungen, die Verfolgung, Entwicklung und Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern, z. B. über Kundensegmentierung und -analysen sowie die Erstellung von Statistiken.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• um Ihnen die Nutzung der Website, unserer Leistungen und Produkte zu erleichtern
• um Sie im Rahmen einer Kundenbeziehung zu kontaktieren oder um Kundenzufriedenheitsumfragen durchzuführen
• um Ihnen Newsletter oder andere Marketingmaterialien zu senden, sofern Sie diese angefordert haben
• um den Kundendienst und die Kundenbetreuung zu gewährleisten
• um Kundenbedürfnisse zu erkennen und Kenntnisse über die Nutzung unserer verschiedenen Leistungen, inklusive Websites und Anwendungen, zu erlangen, damit wir diese bewerten und verbessern können
• um Geschäftskontakte zu identifizieren und zu generieren
• um offene Stellen zu besetzen
• um Bewerbungen für die künftige Personalgewinnung zu speichern
• um externe Kandidaten als Interessenten oder in Kandidatenpools aufnehmen zu können
• um geltende Gesetze einzuhalten

4. Opt-in

Die Website stellt den Nutzern eine Opt-in-Möglichkeit zur Verfügung. Das bedeutet, dass Sie entscheiden, ob Sie unsere Newsletter, besonderen Angebote oder andere Informationen zu Neuheiten, Veranstaltungen und Leistungen erhalten möchten. Marketingangebote werden Ihnen vor der Datenerhebung beschrieben und Sie werden um Zustimmung gebeten, bevor Sie Marketingmaterialien per E-Mail erhalten. Wenn Sie aus einer Verteilerliste gelöscht werden und damit künftig keine Mitteilungen zu einem bestimmten Thema erhalten möchten, klicken Sie in der entsprechenden E-Mail unten auf den Abmeldelink.

5. Cookies

Wir nutzen keine Cookies auf unserer Website.

6. Offenlegung und Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Die Offenlegung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte (Unternehmen außerhalb von MÖLOTH Architekten) werden auf ein Minimum beschränkt und setzen das Vorhandensein eines angemessenen Datenschutzniveaus voraus. Wir können unter folgenden Umständen personenbezogene Daten an Dritte offenlegen und weitergeben:

• an Dritte, Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, z. B. Hosting, IT-Support, Marketingdienste, Verwaltungsleistungen usw. Diese dürfen die personenbezogen Daten nur gemäß unseren Anweisungen und nach Unterzeichnung einer schriftlichen Auftragsverarbeitungsvereinbarung verarbeiten.
• zur Wahrung und Ausübung unserer gesetzlichen Rechte oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• wenn Sie früher der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zugestimmt haben
• im Falle einer Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Ventures, einer Übertragung oder eines Transfers oder einer sonstigen Veräußerung von allen MÖLOTH Architekten Vermögenswerten oder Aktien oder Teilen davon (einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Zusammenhang mit einer Insolvenz oder ähnlichen Verfahren)
• entsprechend unserer Cookie-Richtlinie, siehe Ziffer 5.

Ist der Empfänger der personenbezogenen Daten in einem Land außerhalb der EU/des EWR ansässig, das keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, nachdem dieser Empfänger eine schriftliche Übertragungsvereinbarung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission umsetzt.

7. Ihre Einwilligung

Wie oben beschrieben, hängen einige unserer Verarbeitungsprozesse von Ihrer Zustimmung ab. In diesem Fall haben Sie jederzeit ein Widerrufsrecht.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen – dies kann per E-Mail, Post etc. erfolgen –, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern nicht die Weiterverarbeitung oder Speicherung nach geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten oder nach anderen Gesetzen und Bestimmungen erlaubt oder erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf nicht berührt. Als Folge des Widerrufs Ihrer Einwilligung sind wir möglicherweise nicht mehr in der Lage, Ihren Wünschen zu entsprechen oder Ihnen unsere Leistungen anzubieten.

9. Sicherheit

MÖLOTH Architekten ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Website enthält Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre durch uns verwalteten personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und Veränderung zu schützen. 

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen. Zudem können Sie der Erhebung und Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Falls erforderlich, haben Sie das Recht auf Berichtigung Ihrer persönlichen Daten. Sie können von uns auch die Befristung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir falsche oder veraltete Angaben löschen oder berichtigen. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sofern nicht eine Rechtsgrundlage die weitere Verarbeitung zulässt, z. B. wenn die Verarbeitung zur Wahrung, Ausübung und Verteidigung gesetzlicher Ansprüche oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Um von den aufgeführten Rechten Gebrauch zu machen, kontaktieren Sie uns bitte, siehe Ziffer 12.

Bitte übermitteln Sie uns in dem Fall die wichtigsten Angaben, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Dazu gehören der vollständige Name und die E-Mail-Adresse, damit wir Sie zuordnen können. Wir beantworten Ihr Anliegen so schnell wie möglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei Problemen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einreichen können.

10. Beschwerden

Bei Beschwerden über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch MÖLOTH Architekten können Sie uns jederzeit kontaktieren, siehe Ziffer 12.

Wir werden Ihre Beschwerde überprüfen und bewerten. Gegebenenfalls nehmen wir Kontakt zu Ihnen auf, um weitere Informationen zu erhalten. Wir bestätigen den Erhalt Ihrer Beschwerde oder Beanstandung innerhalb von 5 Werktagen.

Wir sind bestrebt, alle Beschwerden oder Beanstandungen innerhalb eines Monats zu bearbeiten. Kann eine Entscheidung nicht innerhalb eines Monats getroffen werden, werden wir Ihnen die Gründe für die Verzögerung und den Zeitpunkt, wann Sie mit einer Entscheidung rechnen können (maximal 6 Monate nach Eingang der Beschwerde, mitteilen.

Sie können auch jederzeit vor, während oder nach dem beschriebenen Beschwerdeverfahren eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde oder anderen entsprechenden Organen einreichen.

11. Links zu anderen Websites usw.

Unsere Website kann Links zu anderen Websites oder zu verknüpften Seiten enthalten. Wir übernehmen weder Verantwortung für die Inhalte von Websites anderer Unternehmen (Websites Dritter) noch für deren Verfahrensweisen bei der Erhebung personenbezogener Daten. Beim Besuch von Websites Dritter empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinien und andere relevante Richtlinien des Websitebetreibers zu lesen.

12. Kontaktangaben

Bei Anliegen oder Fragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder in Bezug auf diese Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns bitte:

MÖLOTH Architekten
Bergheimer Str. 45
69115 Heidelberg
E-Mail: info@moeloth.de